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📌 Préambule

Chaque projet, qu’il soit public ou privé, repose sur des décisions stratégiques qui influencent directement son succès. La passation des marchés est l’un des outils les plus puissants pour garantir la transparence, l’efficacité et l’équité dans l’attribution des contrats.

Malheureusement, une mauvaise gestion des marchés peut entraîner des pertes financières, des retards et même des irrégularités compromettant la crédibilité d’une organisation. Il est donc essentiel de maîtriser chaque étape du processus, de la planification à l’évaluation, pour assurer des résultats optimaux et un impact durable.

💡 Comment structurer un processus de passation de marchés performant et éthique ?

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🔍 Les Fondements d’une Passation de Marchés Réussie

✅ Transparence et Équité → Assurer une concurrence ouverte et juste.
✅ Efficacité et Performance → Sélectionner des prestataires compétents et optimiser l’utilisation des ressources.
✅ Respect des Réglementations → Se conformer aux législations nationales et internationales.

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📖 Les Étapes Clés d’un Processus Structuré

⿡ Identification des Besoins et Planification

🔹 Définition claire des objectifs du marché et des résultats attendus.
🔹 Élaboration d’un Plan de Passation des Marchés rigoureux pour structurer chaque étape.
🔹 Validation des ressources financières et des délais de mise en œuvre.

⿢ Rédaction et Publication des Appels d’Offres

🔹 Rédaction des documents de consultation (cahier des charges, spécifications techniques).
🔹 Diffusion via des plateformes officielles et professionnelles pour garantir l’accessibilité.
🔹 Organisation de réunions d’information pour clarifier les attentes des soumissionnaires.

⿣ Analyse et Sélection des Offres

🔹 Évaluation des propositions sur des critères objectifs et préalablement définis.
🔹 Mise en place de comités indépendants pour garantir une sélection équitable.
🔹 Choix du prestataire le plus qualifié, basé sur des principes d’efficacité et de conformité.

⿤ Suivi et Exécution du Marché

🔹 Signature du contrat et lancement des prestations.
🔹 Mise en place d’un contrôle qualité et de mécanismes de suivi rigoureux.
🔹 Gestion proactive des ajustements pour respecter les engagements contractuels.

⿥ Clôture et Évaluation du Marché

🔹 Vérification des livrables et conformité des prestations.
🔹 Analyse des performances et retour d’expérience.
🔹 Archivage des documents et ajustements pour améliorer les futurs processus.

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